Laserfiche WebLink
  <br />  <br />REQUEST FOR COUNCIL CONSIDERATION  <br />ITEM DESCRIPTION:   CONSIDERATION OF BIDS AND AWARD OF CONTRACT FOR CITY PROJECT 18‐12,  <br />CITY HALL ROOF, HVAC, AND SKYLIGHT REPLACEMENT  <br />DEPARTMENT HEAD’S APPROVAL:  Craig Schlichting, Director of Community Assets and Development  <br />  <br />CITY MANAGER’S APPROVAL:   <br />No comments to supplement this report   ___       Comments attached  ___    <br />  <br />Recommendation:    <br />1. To accept all bids and adopt the attached Resolution awarding a contract for City Project 18‐ <br />12, City Hall Roof, HVAC, and Skylight Replacement to the lowest responsible bidder, J.S.  <br />Cates Construction Inc., in the amount of $801,000.00.  <br />Legislative History:  This work was identified in the 2015 Roof Management Report and has been  <br />included in the City Hall Non‐Fleet Replacement Program.   <br />  <br />January 22, 2019 Council accepted the amended Proposal for Engineering Services, approved plans and  <br />specifications, and authorized advertisement for bids.   <br />  <br />Financial Impact:  The following three bids were received and opened by staff at 2:00 p.m. on March  <br />14, 2019:   <br />   <br />1. J.S. Cates Construction Inc.  $801,000.00  <br />2. JPMI Construction Company $879,900.00  <br />3. Donlar Construction Company $967,000.00  <br />  <br />A bid tabulation has been completed by the Department of Community Assets and Development and  <br />bid totals verified. The low bid of $801,000.00 is 0.2 percent above the engineers’ estimate of  <br />$799,000.00  <br />  <br />Explanation:  This project involves the replacement of the roof on City Hall located at 803 Old Highway  <br />8. This roof was last replaced in 2005 and has reached the end of its service life. Currently, the existing  <br />roof is in disrepair, leaking in some spots, and has other deficiencies consistent with its age. The area  <br />proposed to be replaced is approximately 9,700 square feet. The existing EPDM roof will be replaced  <br />with a built‐up roof, which has become the City standard. Additional improvements including the  <br />replacement of two roof top HVAC units, two boilers, and an architectural skylight are also included in  <br />the project.   <br />Report Number:                          <br />Agenda Section: Business  <br />Report Date: 3/21/2019  <br />Council Meeting Date: 3/26/2019