Laserfiche WebLink
  <br />  <br />REQUEST FOR COUNCIL CONSIDERATION  <br />ITEM DESCRIPTION:   CONSIDER CHANGE ORDER 3 CITY PROJECT 18‐12, CITY HALL ROOF, HVAC, AND  <br />SKYLIGHT REPLACEMENT  <br />DEPARTMENT HEAD’S APPROVAL:  Craig Schlichting, Director of Community Assets and Development  <br />  <br />CITY MANAGER’S APPROVAL:   <br />No comments to supplement this report   ___       Comments attached  ___    <br />Recommendation:  To approve Change Order 3 for City Project 18‐12, City Hall Roo f, HVAC, and Skylight  <br />Replacement.  <br />Legislative History:  This work was identified in the 2015 Roof Management Report and has been  <br />included in the City Hall Non‐Fleet Replacement Program.   <br />January 22, 2019 Council accepted the amended Proposal for Engineering Services, approved plans and  <br />specifications, and authorized advertisement for bids.   <br />March 26, 2019 Bid Awarded to J.S. Cates.  <br />Financial Impact:  The attached Change Order 3 adjusts the substantial completion date to November  <br />27, 2019. This change order includes costs totaling $21,697 for  <br /> Providing and installing two new Solatube Skylights ($15,039);  <br /> Replacing three existing plastic roof drain domes with new cast iron or aluminum domes ($665);  <br />and  <br /> Rerouting drain piping at two new roof drains ($5,993).  <br />The original contract amount, which was based on estimated quantities, was $801,000 with a prior  <br />change order (Change Order 2) increasing this amount to $809,294. With these new changes, as  <br />outlined above, the contract will be adjusted to $830,991.  Please see attached Change Order for details.  <br />Explanation:  This project involves the replacement of the roof on City Hall located at 803 Old Highway  <br />8. This roof was last replaced in 2005 and has reached the end of its service life. Currently, the existing  <br />roof is in disrepair, leaking in some spots, and has other deficiencies consistent with its age. The area  <br />proposed to be replaced is approximately 9,700 square feet. The existing EPDM roof will be replaced  <br />with a built‐up roof, which has become the City standard. Additional improvements including the  <br />replacement of two roof top HVAC units, two boilers, and an architectural skylight are also included in  <br />the project.   <br />Report Number:                          <br />Agenda Section:  Consent  <br />Report Date:  11/19/2019  <br />Council Meeting Date:  11/26/2019