Laserfiche WebLink
  <br />  <br />  <br />REQUEST FOR CITY COUNCIL CONSIDERATION  <br />  <br />ITEM DESCRIPTION: CONSIDERATION OF CHANGE ORDER 1 AND FINAL PAYMENT, PARTIAL  <br />PAYMENT 2 FOR CITY PROJECT 19‐3, 2019 PAVEMENT MANAGEMENT PROGRAM  <br />DEPARTMENT HEAD’S APPROVAL:  Craig Schlichting – Director of Community Assets and  <br />Development  <br />CITY MANAGER APPROVAL:  <br />  <br />  <br />No comments to supplement this report _______              Comments attached ______  <br />  <br />Recommendation:    <br />To approve Change Order 1 and Final Payment, Partial Payment 2 for City Project 19‐3, 2019  <br />Pavement Management Program to T.A. Schifsky and Sons, Inc. in the amount of $5,549.05.  <br />  <br />Legislative History:  <br />June 25, 2019  City  Council  approved  City  Project  19‐3,  2019  Pavement  Management  <br />Program and authorized staff to solicit quotes.   <br />  <br />August 13, 2019  City Council approved quotes and awarded a contract to T.A. Schifsky and  <br />Sons, Inc.   <br />  <br />Financial Impact:    <br />The  attached  Change  Order  1  addresses  extra  costs  in  the  amount  of  $3,625.00  for  actual  <br />quantities installed in the field. The original contract amount, which was based on estimated  <br />quantities, was $107,356.10. Please see attached payment and Change Order for details.  <br />  <br />Explanation: This project consisted of the bituminous pavement removal and replacement, curb  <br />and gutter repairs, and parking lot striping at the following locations:  <br />  <br /> Freedom Park Parking Lot (west of Pike Lake Education Center entrance)  <br /> Water Treatment Plant #3 (well 11 and well 14)  <br />  <br />Costs and Funding:  <br />This project will be funded from Fund 606 and Fund 206. Costs associated with the replacement  <br />of the parking lot pavement at Freedom Park will be shared with Mounds View Public Schools.   <br />  <br />  <br />AGENDA SECTION:  Consent   <br />REPORT DATE:     January 23, 2020  <br />MEETING DATE:  January 28, 2020