Laserfiche WebLink
  <br />  <br />  <br />REQUEST FOR CITY COUNCIL CONSIDERATION  <br />  <br />ITEM DESCRIPTION: CONSIDERATION OF CHANGE ORDER 1 AND FINAL PAYMENT, PARTIAL  <br />PAYMENT 2 FOR CITY PROJECT 19‐5, BRIGHTWOOD HILLS GOLF COURSE IRRIGATION  <br />SERVICE  <br />DEPARTMENT HEAD’S APPROVAL:  Craig Schlichting – Director of Community Assets and  <br />Development  <br />CITY MANAGER APPROVAL:  <br />  <br />  <br />No comments to supplement this report _______              Comments attached ______  <br />  <br />Recommendation:    <br />To approve Change Order 1 and Final Payment, Partial Payment 2 for City Project 19‐5, Brightwood  <br />Hills Golf Course Irrigation Service to Dave Perkins Contracting, Inc. in the amount of $11,371.50  <br />  <br />Legislative History:  <br />August 13, 2019  City  Council  approved  City  Project  19‐5,  Brightwood  Hills  Golf  Course  <br />Irrigation Service and authorized staff to solicit quotes.  <br />  <br />September 24, 2019 City Council approved the low quotation and awarded a contract to Dave  <br />Perkins Contracting, Inc. for City Project 19‐5, Brightwood Hills Golf Course  <br />Irrigation Service.   <br />  <br />Financial Impact:    <br />The  attached  Change  Order  1  addresses  extra  costs  in  the  amount  of  $5,855.00  for  actual  <br />quantities installed in the field. The original contract amount, which was based on estimated  <br />quantities, was $65,984.00. Please see attached payment and Change Order for details.  <br />  <br />Explanation: The previous irrigation system at Brightwood Hills Golf Course was supplied by an  <br />onsite well which will be decommissioned and used by the Army for testing and by the DNR for  <br />water level monitoring. The decommissioning of this well was recommended during a technical  <br />review of the recently approved 2016 Municipal Water Supply Plan Update. This project also  <br />included the installation of a new fire hydrant and a future fire protection line to the club house  <br />which was recommended during the Parks Comprehensive Plan facility tours.  <br />  <br />  <br />  <br />AGENDA SECTION:  Consent   <br />REPORT DATE:     May 6, 2020  <br />MEETING DATE:  May 12, 2020