Laserfiche WebLink
  <br />  <br />  <br />REQUEST FOR CITY COUNCIL CONSIDERATION  <br />ITEM DESCRIPTION: CONSIDERATION OF FINAL PAYMENT FOR CITY PROJECT 17‐7B, WATER METER  <br />INSTALLATION   <br />DEPARTMENT HEAD’S APPROVAL: Craig Schlichting, Director of Community Assets and  <br />Development  <br />CITY MANAGER APPROVAL:  <br />  <br />  <br />No comments to supplement this report _______              Comments attached ______  <br />  <br />Recommendation:  To approve the Final Payments in the amount of $9,378.41 for commercial meter installation  <br />and $22,842.86 for residential meter installation, City Project 17‐7B, Water Meter Installation.   <br />  <br />Legislative History: The water meter installation contract, City Project 17‐7B, was awarded by city council on April  <br />10, 2018 to Hydrocorp Inc. as part of city project 17‐7. This project was broken down into three phases of  <br />installation; commercial meters in 2018, residential meters phase 1 in 2019, and residential meters phase 2 in  <br />2020.   <br />  <br />Financial Impact:  This final payment will conclude our contract with Hydrocorp Inc. The total paid out to  <br />Hydrocorp Inc. over the past two years with this final payment is $344,672.21 or $50,327.79 under the anticipated  <br />cost of $395,000. The contractor, Hydrocorp Inc., has provided the necessary contractor affidavits (Form IC134)  <br />and Final Invoices.   <br />  <br />Explanation:  Over past two and a half years, the City of New Brighton and Hydrocorp Inc. have worked in  <br />conjunction to change out all of the water meters within our municipal water distribution system. It was estimated  <br />that 5,872 water meters would need to be swapped out for newer models, with completion projected to happen  <br />in December of 2020. Hydrocorp Inc. has changed out a total of 4,713 residential meters and 305 commercial  <br />meters. Three hundred twenty six water meters remain to be changed, and this work will resume when residents  <br />and staff are comfortable with staff being in homes (to perform the change out).  Also part of this project were  <br />cross‐connection inspections at our commercial and high‐risk customer locations (346 total).   <br />  <br />Costs and Funding: The total cost of the water meter installation project will be funded from Fund 701 – Water  <br />Improvement Fund.   <br />  <br />  <br />______________________________________                                                                              <br />Craig G. Schlichting, P.E.  <br />Director of Community Assets & Development   <br />Attachments:   Final Invoice Residential Meters  <br />    Final Invoice Commercial Meters  <br />    Minnesota Department of Revenue Contractor Affidavit IC134  <br />AGENDA SECTION: Consent  <br />REPORT DATE:  May 11, 2020  <br />MEETING DATE: May 26, 2020