Laserfiche WebLink
  <br />  <br />REQUEST FOR CITY COUNCIL CONSIDERATION  <br />ITEM DESCRIPTION:  CONSIDER QUOTES FOR LED LUMINAIRES  <br />DEPARTMENT HEAD’S APPROVAL:  Craig Schlichting – Director of Community Assets and  <br />Development  <br />CITY MANAGER APPROVAL:    <br />  <br />  <br />No comments to supplement this report _______              Comments attached ______  <br />  <br />Recommendation:  To Authorize Director of Community Assets and Development to sign the approved low  <br />quote of $174,640 with J.H. Larson for the purchase of LED lights.  <br />  <br />Legislative History:  NA  <br />  <br />Financial Impact:  $174,640 in luminaires will be purchased by the City New Brighton and will be installed  <br />by a contractor bid under a separate contract.   <br />  <br />Explanation:  During the summer and fall of 2020 the City anticipates transitioning all remaining High  <br />Pressure Sodium (HPS) lights to LED.  The Capital Improvement Plan anticipates $708,000 of investment  <br />this year.  To take advantage of current pricing, staff has solicited quotes for up to $175,000 in equipment.   <br />If these luminaires were acquired under a general bid format we would anticipate an 8% mark up.  The  <br />vendor that provides these lights was recently bought out and we anticipate additional price adjustments  <br />of 5% or more for each luminaire.  Once purchased staff will continue to work on acquiring the additional  <br />equipment needed and a contractor for installation.  Staff received three quotes:  <br />  <br />J.H. Larson  $1,480/unit    117 units  = $173,160  <br />Graybar   $1,483.43/unit    117 units  =$173,651.31  <br />Viking Electric  $1,485/unit    117 units  =$173,745  <br />  <br />The City is able to add one unit to the total and remain below the $175,000 contract for bids threshold.  <br />  <br />Costs and Funding:  The total cost estimate for this work will be $174,640, which will be paid for by Fund  <br />704, Street Lights.  <br />  <br />  <br />________________________________________  <br />Craig Schlichting, P.E.  <br />Director of Community Assets and Development  <br />  <br />Attachment: LED Quotes  <br />AGENDA SECTION:  Consent   <br />REPORT DATE:     May 20, 2020  <br />MEETING DATE:  May 26, 2020