Laserfiche WebLink
  <br />  <br />REQUEST FOR COUNCIL CONSIDERATION  <br />  <br />ITEM DESCRIPTION:   CONSIDERATION OF RESOLUTION CERTIFYING DELINQUENT UTILITY ACCOUNTS AND PAST DUE  <br />MISCELLANEOUS RECEIVABLES INVOICES TO BE PAYABLE WITH 2021 PROPERTY TAXES  <br />INTERIM DEPARTMENT HEAD’S APPROVAL:    <br />CITY MANAGER’S APPROVAL:   <br />No comments to supplement this report   ___       Comments attached  ___    <br />  <br />Recommendation: To adopt the resolution certifying delinquent utility accounts and past due  <br />miscellaneous receivables invoices to be payable with the 2021 property taxes.  <br />  <br />Legislative History: Minnesota State Statutes provide cities with authority to levy a one‐year special  <br />assessment on properties for unpaid utility bills and service charges.  Authority to certify these unpaid  <br />charges are also provided in the City Code.  The Code defines a delinquency as unpaid charges which  <br />are at least ninety (90) days past due. The Code also defines a past due miscellaneous receivables  <br />invoice as any charge not paid when due; however, City staff recommends certifying unpaid amounts  <br />which are at least ninety (90) days past due to be consistent with the treatment of utility accounts. All  <br />customers have been advised about the certification process and given an opportunity to make full  <br />payment prior to this certification.  The minimum amount eligible for utility account certification is a  <br />delinquency of at least $100.  <br />  <br />The certified amount typically includes an interest charge of 10% per annum, as the City will not  <br />receive settlement in full until December 2021.  A resolution was adopted by Council on May 12, 2020  <br />waiving this interest charge, as well as late fees, through December 31, 2020, in consideration of the  <br />COVID‐19 pandemic’s impact on property owners’ ability to pay for these services.   <br />  <br />Explanation: Each year delinquent charges for utility services and miscellaneous receivables are  <br />certified for collection with the property taxes.  Through certification, the City is assured of payment  <br />for these services.  The certified amount must be paid with the 2021 property taxes.    <br />  <br />The amount to be certified at this time to the 2021 property taxes is $103,703.89. A second  <br />certification will be completed in November of this year. For a comparison, the total amount certified  <br />to 2020 property taxes was $182,947.02.  The amount to be certified to the 2021 property taxes for  <br />past due miscellaneous receivables invoices is $3,030.00.   <br />  <br />  <br />  <br />Agenda Section:  Consent  <br />Report Date:  Jul. 8, 2020  <br />Council Meeting Date:  Jul. 14, 2020