Laserfiche WebLink
  <br />  <br />REQUEST FOR COUNCIL CONSIDERATION  <br />ITEM DESCRIPTION:   CONSIDERATION OF RIGHT OF ENTRY AGREEMENT FOR CITY PROJECT 20‐1,  <br />2020 STREET REHABILITATION  <br />DEPARTMENT HEAD’S APPROVAL:  Craig Schlichting, Director of Community Assets and Development  <br />  <br />CITY MANAGER’S APPROVAL:   <br />No comments to supplement this report   ___       Comments attached  ___    <br />  <br />Recommendation:  To authorize the Director of Community Assets and Development to enter into a  <br />Right of Entry Agreement with William M Harvey and Patti L Harvey (2483 Knollwood Drive).  <br />  <br />Legislative History:   <br />January 14, 2020  City Council adopted a resolution ordering staff to prepare a Feasibility Study for  <br />City Project 20‐1, 2020 Street Rehabilitation.  <br />February 27, 2020  A neighborhood informational meeting was held with residents to be affected  <br />by the project.  <br />March 10, 2020  Council accepted the Feasibility Study and set the Public Improvement Hearing  <br />for March 24, 2020. Due to the COVID‐19 pandemic the Public Hearing was  <br />cancelled.   <br />April 30, 2020  Notices of a rescheduled Public Improvement Hearing were mailed to property  <br />owners affected and published in the Pioneer Press.  <br />May 12, 2020  The Public Improvement Hearing was held. Council a dopted a resolution ordering  <br />project 20‐1, 2020 Street Rehabilitation as proposed in the Feasibility Study,  <br />approved project plans and specifications, and authorized advertisement for  <br />bids.   <br />June 25, 2020  Bids opened by staff.  <br />July 14, 2020  All bids accepted and contract awarded to New Look Contracting, Inc.   <br />  <br />Financial Impact:  N/A  <br />  <br />Explanation:  The purpose of this item is to obtain Council authorization to enter a Right of Entry  <br />Agreement with the property owners at 2483 Knollwood Drive. With this action, the City will be able to  <br />work outside the City Right of Way to complete work that benefits both the City and Property Owners.  <br />The proposed work is being completed in preparation for an anticipated future railroad quite zone  <br />improvement project and will include the installation of a secondary driveway. The secondary driveway  <br />and access point will be needed as a result of vehicle channelization requirements at quite zone  <br />Agenda Section:  Consent  <br />Report Date:  9/3/2020  <br />Council Meeting Date:  9/8/2020