Laserfiche WebLink
Agenda Section: VI  <br />Item: 7  <br />Report Date: 8/18/22  <br />Meeting Date: 8/23/22  <br />REQUEST FOR COUNCIL CONSIDERATION – EXECUTIVE SUMMARY  <br />ITEM DESCRIPTION: Resolution to Consider Bids and Award of Contract for City Project   <br />21‐8, Hansen Park Water Main Replacement  <br />DEPARTMENT HEAD’S APPROVAL:  _________ CITY MANAGER’S APPROVAL:  __________   <br />Action Requested:  ☐ Public Hearing ☒ Motion ☐ Discussion ☐ Informational  <br />Form of Action: ☒ Resolution   ☐ Ordinance   ☒ Contract/Agrmnt ☐ N/A ☐ Other  <br />Votes Needed: ☒ 3 votes ☐ 4 votes ☐ 5 votes ☐ N/A  <br />Summary Statement:  In Accordance with the city purchasing policy, staff is presenting  <br />the received bids for project 21‐8 with a recommendation for  <br />awarding the project to the lowest responsible bidder.   <br />Recommendation(s): Accept all bids and adopt the attached Resolution awarding a <br />contract for City Project 21‐8, Hansen Park Water Main <br />Replacement to the lowest responsible bidder, Rachel <br />Contracting, LLC in the amount of $474,892.70 <br />Applicable Deadlines: None <br />Legislative History: July 27, 2021: The City Council authorized the Director of <br />Community Assets and Development to enter into a professional <br />services agreement with SEH Engineering in the amount of <br />$43,483 to provide design and bidding services for City Project <br />21‐8 Hansen Park Water Main Replacement. <br />June 28, 2022: the City Council approved the plans and <br />specifications and authorized the advertisement for bids. <br />Strategic Priority: ☒ Sustainable & Reliable Infrastructure ☐ Operational Effectiveness <br />☐Environment & Sustainability ☐ Diversity, Equity, & Inclusion <br />☐Livable Community ☐ N/A