Laserfiche WebLink
  <br />Agenda Section: Consent  <br />Item: 4  <br />Report Date: 01/10/23  <br />Meeting Date: 01/24/23  <br />REQUEST FOR COUNCIL CONSIDERATION – EXECUTIVE SUMMARY  <br />ITEM DESCRIPTION: Consider Resolution Amending the Capital Asset Policy  <br />DEPARTMENT HEAD’S APPROVAL:  _________  CITY MANAGER’S APPROVAL:  __________   <br />  <br /> Action Requested:  ☐ Public Hearing ☒ Motion ☐ Discussion ☐ Informational  <br /> Form of Action: ☒ Resolution  ☐ Ordinance  ☐ Contract/Agrmnt ☐ N/A ☐ Other  <br /> Votes Needed: ☒ 3 votes ☐ 4 votes ☐ 5 votes ☐ N/A  <br />  <br />Summary Statement:  The City’s Capital Asset Policy has been reviewed and amended  <br />as presented in the attached Capital Asset Policy document.  <br />Changes are identified with markup text. The Capital Asset Policy  <br />does not govern the financing or maintenance of capital assets.  <br />It is strictly used for accounting and financial reporting purposes.  <br />Recommendation(s):  Approve the resolution amending the Capital Asset Policy.  <br />Applicable Deadlines:  n/a  <br />Legislative History:  The Government Finance Officers Association (GFOA)  <br />recommends all local governments formally adopt financial  <br />policies regarding the accounting of capital assets. A capital asset  <br />accounting policy includes capitalization thresholds, estimated  <br />useful lives, internal controls and other information formalizing  <br />the asset accounting practices of the organization.   <br /> The City’s Capital Asset Policy was first adopted in 2004 and last  <br />amended in 2011. It is the policy of the City to review and amend  <br />the policy as needed.  <br /> The amendments do not include any substantive changes to the  <br />current policy or practices of the City. The amendments  <br />identified provide clarity of policy statements, updated  <br />definitions, and better alignment with current City practices and  <br />State statutes.