Laserfiche WebLink
  <br />Agenda Section: VI  <br />Item: 8  <br />Report Date: 6/29/2023  <br />Meeting Date: 7/11/2023  <br />REQUEST FOR COUNCIL CONSIDERATION – EXECUTIVE SUMMARY  <br />ITEM DESCRIPTION: Consider Authorizing Preventative Maintenance Agreement with  <br />Bergeson‐Caswell Incorporated  <br />DEPARTMENT HEAD’S APPROVAL:  _________  CITY MANAGER’S APPROVAL:  __________   <br />  <br />  Action Requested:  ☐ Public Hearing ☒ Motion ☐ Discussion ☐ Informational  <br />  Form of Action: ☐ Resolution   ☐ Ordinance   ☒ Contract/Agrmnt ☐ N/A ☐ Other  <br />  Votes Needed: ☒ 3 votes ☐ 4 votes ☐ 5 votes ☐ N/A  <br />  <br />Summary Statement:  Well #6 is scheduled for routine preventative maintenance.   <br /> All of our wells receive routine preventative maintenance every  <br />billion gallons or ten years, whichever comes first.   <br />Recommendation(s):  Approve the Director of Community Assets and Development to  <br />enter into an agreement with Bergeson‐Caswell Incorporated to  <br />perform the scheduled preventative maintenance on city well  <br />#6.  <br />Applicable Deadlines:  None  <br />Legislative History:  None  <br />Strategic Priority: ☐ Sustainable & Reliable Infrastructure ☒ Operational Effectiveness <br /> ☐ Environment & Sustainability ☐ Diversity, Equity, & Inclusion  <br /> ☐ Livable Community ☐ N/A  <br />Financial Impact:  Is there a financial consideration? ☐ No ☒ Yes: $54,185.00  <br /> Financing Sources: ☒ Budgeted ☐ Budget Modification   <br /> ☐ New Revenue ☐ Use of Reserves ☐ Other