Laserfiche WebLink
  <br />Agenda Section: VI  <br />Item: 4  <br />Report Date: 7/27/23  <br />Meeting Date: 8/8/23  <br />REQUEST FOR COUNCIL CONSIDERATION – EXECUTIVE SUMMARY  <br />ITEM DESCRIPTION: Consider Final Payment, Partial Payment 3 for City Project 21‐11,  <br />Robin Lane Traffic Calming  <br />DEPARTMENT HEAD’S APPROVAL:  _________  CITY MANAGER’S APPROVAL:  __________   <br />  <br /> Action Requested:  ☐ Public Hearing ☒ Motion ☐ Discussion ☐ Informational  <br /> Form of Action: ☐ Resolution  ☐ Ordinance  ☐ Contract/Agrmnt ☐ N/A ☒ Other  <br /> Votes Needed: ☒ 3 votes ☐ 4 votes ☐ 5 votes ☐ N/A  <br />  <br />Summary Statement:  City Project 21‐11, Robin Lane Traffic Calming was initiated as a  <br />result of requested traffic‐calming measures by residents along  <br />Robin Lane. The project included reducing the existing roadway  <br />width and installation of a concrete sidewalk to protect  <br />pedestrians accessing Freedom Park. By limiting the street width,  <br />drivers are naturally encouraged to drive slower, which has been  <br />witnessed following the project. The existing crosswalk location  <br />was also relocated to provide improved pedestrian visibility.   <br /> The project and all remaining warranty items are now complete  <br />and final payment can be issued. All IC‐134 documents have also  <br />been received.  <br />Recommendation(s):  To approve Final Payment, Partial Payment 3 for City Project 21‐ <br />11, Robin Lane Traffic Calming to Pember Companies, Inc. in the  <br />amount of $11,887.21.  <br />Applicable Deadlines:  N/A    <br />Legislative History:  June 14, 2022  City Council approved project plans and  <br />specifications and authorized advertisement for bids.   <br /> July 26, 2022  City Council accepted all bids and awarded a  <br />contract to Pember Companies, Inc. for City Project 21‐11, Robin  <br />Lane Traffic Calming.