Laserfiche WebLink
  <br />Agenda Section: VI  <br />Item: 6  <br />Report Date: 8/17/23  <br />Meeting Date: 8/22/23  <br />REQUEST FOR COUNCIL CONSIDERATION – EXECUTIVE SUMMARY  <br />ITEM DESCRIPTION: Consider Change Order 1 and Final Payment, Partial Payment 5, for  <br />City Project 22‐1, 2022 Street Rehabilitation  <br />DEPARTMENT HEAD’S APPROVAL:  _________  CITY MANAGER’S APPROVAL:  __________   <br />  <br /> Action Requested:  ☐ Public Hearing ☒ Motion ☐ Discussion ☐ Informational  <br /> Form of Action: ☐ Resolution  ☐ Ordinance  ☐ Contract/Agrmnt ☐ N/A ☒ Other  <br /> Votes Needed: ☒ 3 votes ☐ 4 votes ☐ 5 votes ☐ N/A  <br />  <br />Summary Statement:   The purpose of this item is to establish final project costs and to  <br />approve Change Order 1, which includes the adjustment  <br />(increase) in contract costs relating to final payment of actual  <br />material quantities installed with the project.   <br /> Total project construction costs can be found on the attached  <br />Final Payment Partial Payment 5. A summary of all project costs  <br />and funding sources will be included in the forthcoming  <br />assessment report.  <br />Recommendation(s):  To approve Change Order 1 and Final Payment, Partial Payment  <br />5 for City Project 22‐1, 2022 Street Rehabilitation to Valley  <br />Paving, Inc. in the amount of $125,450.70.  <br />Applicable Deadlines:  N/A    <br />Legislative History:  December 14, 2021  City Council adopted a resolution ordering  <br />staff to prepare a Feasibility Study for City Project 22‐1, 2022  <br />Street Rehabilitation  <br /> February 17, 2022  An information meeting was held with  <br />residents and business owners in the project corridor  <br /> March 8, 2022  City Council authorized purchase of fire hydrants  <br />and gate valves to be installed with the project