Laserfiche WebLink
  <br />Agenda Section: VI  <br />Item: 5  <br />Report Date: 8/31/23  <br />Meeting Date: 9/12/23  <br />REQUEST FOR COUNCIL CONSIDERATION – EXECUTIVE SUMMARY  <br />ITEM DESCRIPTION: Consider Change Order 1, Change Order 2, Change Order 3, and  <br />Partial Payment 4 Final Payment for City Project 21‐8, Hansen Park  <br />Water Main Improvement Project   <br />DEPARTMENT HEAD’S APPROVAL:  _________  CITY MANAGER’S APPROVAL:  __________   <br />  <br /> Action Requested:  ☐ Public Hearing ☒ Motion ☐ Discussion ☐ Informational  <br /> Form of Action: ☐ Resolution  ☐ Ordinance  ☐ Contract/Agrmnt ☐ N/A ☒ Other  <br /> Votes Needed: ☒ 3 votes ☐ 4 votes ☐ 5 votes ☐ N/A  <br />  <br />Summary Statement:  The purpose of this item is to obtain Council approval for Change  <br />Order 1, Change Order 2, Change Order 3, and Final Payment for  <br />City Project 21‐8, Hansen Park Water Main Improvements.  <br /> Change Order 1 includes additional compensation to the  <br />contractor for field investigation work to determine exact  <br />location and materials of existing water main to be reconnected  <br />with the project.  <br /> Change Order 2 includes additional compensation to the  <br />contractor for actual quantities of contract bid items that were  <br />installed in the field that exceeded the initial contract amount.  <br /> Change Order 3 includes additional compensation to the  <br />contractor for repair costs required as a result of a water main  <br />connection failure that occurred during the project.   <br /> Partial Payment 4, Final Payment is the sum of Change Order 1,  <br />Change Order 2, and Change Order 3.  <br />Recommendation(s):  Approve Change Order 1 ($11,600.00)  <br /> Approve Change Order 2 ($19,026.15)  <br /> Approve Change Order 3 ($13,287.93)  <br /> Approve Partial Payment 4, Final Payment for City Project 21‐8,  <br />Hansen Park Water Main Improvements to Rachel Contracting,  <br />LLC in the amount of $43,914.08.