Laserfiche WebLink
Agenda Section: VI  <br />Item: 4  <br />Report Date: 11/17/2023  <br />Meeting Date: 11/28/2023  <br />REQUEST FOR COUNCIL CONSIDERATION – EXECUTIVE SUMMARY  <br />ITEM DESCRIPTION: Consider Authorizing the Repair and Routine Preventative  <br />Maintenance Agreement with Bergeson‐Caswell Incorporated  <br />DEPARTMENT HEAD’S APPROVAL:  _________ CITY MANAGER’S APPROVAL:  __________   <br />Action Requested:  ☐ Public Hearing ☒ Motion ☐ Discussion ☐ Informational  <br />Form of Action: ☐ Resolution   ☐ Ordinance   ☒ Contract/Agrmnt ☐ N/A ☐ Other  <br />Votes Needed: ☒ 3 votes ☐ 4 votes ☐ 5 votes ☐ N/A  <br />Summary Statement:  Well #6 was pulled for preventative maintenance by Bergerson‐ <br />Caswell. The maintenance inspection shows that the wear on the  <br />well is more extensive than previously believed.   <br />The new maintenance inspection report shows a repair estimate <br />of $68,190.00 <br />Recommendation(s): Approve the Director of Community Assets and Development to <br />enter into a revised maintenance agreement with Bergeson‐ <br />Caswell Incorporated to perform the repairs and scheduled <br />preventative maintenance on city well #6. <br />Applicable Deadlines: None <br />Legislative History: On July 11, 2023 city council approved entering into an <br />agreement with Bergerson‐Caswell to perform preventative <br />maintenance on Well #6 in the amount of $54,185.00 <br />Strategic Priority: ☐ Sustainable & Reliable Infrastructure ☒ Operational Effectiveness <br />☐Environment & Sustainability ☐ Diversity, Equity, & Inclusion <br />☐Livable Community ☐ N/A <br />Financial Impact:  Is there a financial consideration? ☐ No ☒ Yes: $68,190.00  <br />Financing Sources: ☒ Budgeted ☐ Budget Modification  <br />☐New Revenue ☐ Use of Reserves ☐ Other <br />206-Army