Laserfiche WebLink
  <br />Agenda Section: VI  <br />Item: 9  <br />Report Date: 11/21/23  <br />Meeting Date: 11/28/23  <br />REQUEST FOR COUNCIL CONSIDERATION – EXECUTIVE SUMMARY  <br />ITEM DESCRIPTION:  Consider Professional Service Amendments 2‐4 for City Project 21‐9, Old  <br />Highway 8 Road Diet  <br />DEPARTMENT HEAD’S APPROVAL:  ____________  CITY MANAGER’S APPROVAL:  _____________    <br />  <br />  Action Requested:  ☐ Public Hearing ☒ Motion ☐ Discussion ☐ Informational  <br />  Form of Action: ☐ Resolution   ☐ Ordinance   ☒ Contract/Agrmnt ☐ N/A ☐ Other  <br />  Votes Needed: ☒ 3 votes ☐ 4 votes ☐ 5 votes ☐ N/A  <br />  <br />Summary Statement: Kimley‐Horn has provided an estimate and scope of work for preliminary  <br />and final design services for Phase II of Old Highway 8 ‐ 3 lane conversion.   <br />The project scope included:  <br /> Narrowing of Old Highway from 5 lanes to 3 (from 5th St NW to  <br />County Road D)  <br /> Adding a permanent traffic signal system at County Road E  <br /> Adding a 10‐foot bituminous trail on the east side  <br /> Utility Work  <br /> Street Lighting from 5th to 1st St NW  <br /> 8th Avenue extension  <br /> PW/Parks Maintenance Building parking lot and utilities  <br /> RR Bridge Trail Underpass  <br /> Removal of a signal design  <br /> Right Of Way Acquisition services  <br />The County and City continued to use Kimley Horn for construction  <br />services and redesign of the retaining walls beneath the RR bridge during  <br />construction.  Portions of these costs will be paid by Ramsey County based  <br />on the location of services provided.  <br />Recommendation(s):  Authorize the Director of Community Assets and Development to  <br />approve Amendment 2, 3, and 4 of the Professional Services  <br />Agreement with Kimley Horn for design/construction services.  <br />Applicable Deadlines:  N/A