Laserfiche WebLink
  <br />  <br />REQUEST FOR COUNCIL CONSIDERATION  <br />ITEM DESCRIPTION:   CONSIDER APPROVAL OF PLANS AND SPECIFICATIONS FOR CITY PROJECT 18‐12  <br />CITY HALL ROOF, HVAC AND SKYLIGHT REPLACEMENT AND AUTHORIZE ADVERTISEMENT FOR BIDS  <br />DEPARTMENT HEAD’S APPROVAL:  Craig Schlichting, Director of Community Assets and Development  <br />  <br />CITY MANAGER’S APPROVAL:   <br />No comments to supplement this report   ___       Comments attached  ___    <br />  <br />Recommendation:    <br />1. Accept the amended Proposal for Engineering Services for City Project 18‐12, City Hall Roof,  <br />HVAC/Boiler and Skylight Replacement.   <br />2. Approve Plans and Specifications.  <br />3. Authorize Advertisement for Bids.  <br />  <br />Legislative History:  This work was identified in the 2015 Roof Management Report and has been  <br />included in the City Hall Non‐Fleet Replacement Program.  <br />  <br />Financial Impact:  The proposal for engineering services from Inspec is divided into two parts – design  <br />and construction phase services.  The total cost of the proposal as amended is $106,700.  <br />  <br />Design Process – Plans & Specifications: $45,700 $62,000 $70,800  <br />Contractor Assistance Fees       $4,000 $4,000  <br />Construction Observation and Testing: $21,400  $27,500 $31,900  <br />       $67,100     $93,500 $106,700  <br />  <br />Explanation:  This project involves the replacement of the roof on City Hall located at 803 Old Highway  <br />8.  This roof was new in 2005 and has reached the end of its service life.  The existing roof is in disrepair,  <br />leaking in some spots, and has other deficiencies consistent with its age.  The area proposed to be  <br />replaced is approximately 9,700 square feet.  The existing EPDM roof will be replaced with a built‐up  <br />roof, which has become the City standard.  Additional improvements at City Hall include the  <br />replacement of two roof top HVAC units, two boilers, and an architectural skylight.  Each of these items  <br />are included in the non‐fleet replacement plan.  After speaking with Inspec, all of these elements need  <br />to be replaced at the same time.  The estimated construction cost is as follows:  <br />  <br />  <br />  <br />Report Number:                          <br />Agenda Section: Consent  <br />Report Date: 1/14/2019  <br />Council Meeting Date: 1/22/2019