Laserfiche WebLink
  <br />  <br />  <br />REQUEST FOR CITY COUNCIL CONSIDERATION  <br />  <br />ITEM DESCRIPTION: CONSIDERATION OF CHANGE ORDER 1 AND FINAL PAYMENT, PARTIAL  <br />PAYMENT 8 FOR CITY PROJECT 18‐1, 2018 STREET REHABILITATION.  <br />DEPARTMENT HEAD’S APPROVAL:  Craig Schlichting – Director of Community Assets and  <br />Development  <br />CITY MANAGER APPROVAL:  <br />  <br />  <br />No comments to supplement this report _______              Comments attached ______  <br />  <br />Recommendation:  To approve Change Order 1 and Final Payment, Partial Payment 8 for City  <br />Project 18‐1, 2018 Street Rehabilitation to Northdale Construction Company, Inc. in the amount  <br />of $623,264.02.  <br />  <br />Legislative History:  <br />December 12, 2017  City Council adopted a resolution ordering staff to prepare a Feasibility Study  <br />for City Project 18‐1, 2018 Street Rehabilitation. Authorized the Director of  <br />Community Assets and Development to enter into professional service  <br />agreements with American Engineering Testing and WSB and Associates, Inc.   <br />  <br />January 18, 2018  Neighborhood Informational Meeting  <br />February 7, 2018  Staff met with the Parks, Recreation, and Environmental Committee  <br />February 13, 2018  City Council accepted Feasibility Study and set Public Hearing  <br />March 13, 2018  Public Hearing and Ordered Project  <br />April 10, 2018  Approved Plans and Specifications, Authorized Advertisement for Bids  <br />May 22, 2018  Bid awarded  <br />  <br />Financial  Impact:   The  attached  Change  Order  1  addresses  extra  costs  in  the  amount of  <br />$604,165.98 for actual quantities installed in the field. The original contract  <br />amount,  which  was  based  on  estimated  quantities,  was  $2,632,071.21.  <br />Please see attached payment and Change Order for details.  <br />  <br />Explanation: This  project  consisted  of  the  reconstruction  of  approximately  1.85  miles  of  <br />residential streets by the removal of the existing bituminous surfacing, removal and replacement  <br />of sections of concrete curb and gutter, storm sewer construction,  watermain  and  hydrant  <br />replacement, street excavation and grading, aggregate base, bituminous surfacing, and boulevard  <br />repair improvements on the following streets:  <br />AGENDA SECTION:  Consent   <br />REPORT DATE:     August 21, 2019  <br />MEETING DATE:  August 27, 2019