Laserfiche WebLink
  <br />  <br />  <br />REQUEST FOR CITY COUNCIL CONSIDERATION  <br />  <br />ITEM DESCRIPTION: CONSIDERATION OF QUOTES AND AWARD OF CONTRACT FOR CITY  <br />PROJECT 19‐5, BRIGHTWOOD HILLS GOLF COURSE IRRIGATION SERVICE   <br />DEPARTMENT HEAD’S APPROVAL:  Craig Schlichting – Director of Community Assets and  <br />Development  <br />CITY MANAGER APPROVAL:  <br />  <br />  <br />No comments to supplement this report _______              Comments attached ______  <br />  <br />Recommendation:  <br />To authorize and approve the low quotation from Dave Perkins Contracting, Inc. for City Project  <br />19‐5, Brightwood Hills Golf Course Irrigation Service.   <br />  <br />Legislative History:  <br />August 13, 2019  City  Council  approved  City  Project  19‐5,  Brightwood  Hills  Golf  Course  <br />Irrigation Service and authorized staff to solicit quotes.    <br />  <br />Explanation:  <br />The purpose of this item is to obtain Council approval of a quotation submitted by the lowest  <br />responsible bidder Dave Perkins Contracting, Inc. The following quotations were received by staff  <br />on Wednesday, September 18, 2019:  <br />  <br />Dave Perkins Contracting, Inc.    $65,984.00  <br />Didion Contracting, Inc.    $93,319.50  <br />GM Contracting, Inc.      $162,060.89  <br />Penn Contracting, Inc.     $133,123.00  <br />  <br />The four submitted quotations have been tabulated and the bid totals were verified. The low  <br />quotation of $65,984.00 is six percent below the engineer’s estimate of $70,275.00  <br />  <br />The current irrigation system at Brightwood Hill Golf Course is supplied by an onsite well which  <br />will  be  decommissioned  and  used  by  the  Army  for  testing  and  by the  DNR  for  water  level  <br />monitoring. The decommissioning of this well was recommended during a technical review of the  <br />recently approved 2016 Municipal Water Supply Plan Update. Work associated with the project  <br />will also include the installation of a new fire hydrant within the parking lot and the installation of  <br />AGENDA SECTION:  Consent   <br />REPORT DATE:     September 19, 2019  <br />MEETING DATE:  September 24, 2019