Laserfiche WebLink
  <br />  <br />  <br />REQUEST FOR CITY COUNCIL CONSIDERATION  <br />  <br />ITEM DESCRIPTION: CONSIDER PROFESSIONAL SERVICES AGREEMENT WITH BARR ENGINEERING  <br />FOR A WATER SYSTEM RISK AND RESILIENCY ASSESSMENT AND EMERGENCY RESPONSE PLAN  <br />DEPARTMENT HEAD’S APPROVAL:  Craig Schlichting – Director of Community Assets and  <br />Development  <br />CITY MANAGER APPROVAL:  <br />  <br />  <br />No comments to supplement this report _______              Comments attached ______  <br />  <br />Recommendation:  Authorize the Director of Community Assets and Development to enter into a contract  <br />with Barr Engineering Company to authorize preparation of a Risk and Resiliency Document (RRA) and  <br />update the existing Emergency Response Plan (ERP).  <br />  <br />Legislative History:  N/A   <br />  <br />Financial Impact:  Staff received a February 3, 2020 proposal from Barr Engineering Co. A copy of their  <br />proposal is attached to this report. The total estimated fees and expenses for their work tasks are as  <br />follows:  <br />  <br />  Task 1 – Develop the RRA       $19,500  <br />  Task 2 – Update the ERP       $17,000  <br />  Total Estimated Fees and Expenses      $36,500   <br />   <br />Explanation:  The purpose of this project is to provide risk and resiliency assessment and emergency  <br />response planning services for the City of New Brighton’s (City’s) public water system to comply with the  <br />new US EPA American Water Infrastructure Act (AWIA) of 2018 requirements.  The City is requesting  <br />assistance with developing the required two parts of the AWIA; 1) the risk and resiliency assessment (RRA)  <br />and 2) the emergency response plan (ERP). The EPA deadlines for New Brighton to complete AWIA  <br />requirements are June 30, 2021 for the RRA, and December 30, 2021 (or 6 months after RRA submittal) for  <br />the ERP.   <br />  <br />Costs and Funding: This project will be paid for by the Water Utility Fund 701.  <br />  <br />  <br />________________________________________  <br />Craig Schlichting, P.E.  <br />Director of Community Assets and Development  <br />Attachments:  <br /> Draft Proposal  <br />AGENDA SECTION:  Consent   <br />REPORT DATE:     February 6, 2020  <br />MEETING DATE:  February 11, 2020