Laserfiche WebLink
Function:ADMINISTRATION <br />Dept Project Name Justification Useful Life <br />Central Services <br />City Hall Carpet City Hall carpet will include all flooring (including tentant space)10 <br />City Hall Doors (blank)40 <br />City Hall Furniture (blank)25 <br />City Hall Signage City Hall signage was refaced and illuminated with LED lights in 2016 10 <br />Elections <br />Accuvote Precinct Tabulators (9) Equipment for each precinct used to cast and tabulate votes ‐ need to stay in  <br />compliance with State & Federal statutes as well as ADA requirements. <br />10 <br />Auto Mark Ballot Markers (9)  <br />with tab Equipment for each precinct used to cast and tabulate votes ‐ need to stay in  <br />compliance with State & Federal statutes as well as ADA requirements. <br />10 <br />Epoll Books (36)Beginning in 2022, poll pads will be used to verify voters are at the correct  <br />polling place and update voter registration. <br />10 <br />Info Tech <br />Cable & Council Chambers  <br />equipment <br />Video projector is used in every meeting in the Council Chambers for  <br />presentations by staff to the viewing audience. <br />5 <br />City Hall Network Video  <br />Recorder The City budgets annually for maintenance and replacement of the Network  <br />Video Recorder (NVR) system to record security camera video at City Hall. <br />7 <br />City Hall Security Cameras The City budgets annually for maintenance and replacement of security  <br />cameras at City Hall. <br />5 <br />Computer Replacements #50097 <br />The City budgets annually for upgrades and replaces older computers that are  <br />reaching the end of their projected expectancy.  Within the IT Master Plan, the  <br />City purchases 10 new computers a year for higher end users and replaced  <br />ones are rotated to other users that are in need of an upgrade. <br />1 <br />Conference Room Equipment  <br />(City, Woods, PSC)(blank) <br />5 <br />Door Access Security System (blank)7 <br />ER‐Electronic Recordkeeping  <br />System & Server The City budgets annualy for potential costs associated with maintaining the  <br />City's backup server.  If the servers would fail and the backup system was not  <br />operational the City may lose valuable data that could not be recovered. <br />10 <br />ER‐Record Management The City budgets annualy for replacing or updaing the record management  <br />system.  The City does not utilize this funding source unless the Laserfiche  <br />system is in need of repair or replacement. <br />10 <br />Ipad #50095 Ipad fleet has grown and will require a yearly replacement to keep the fleet of  <br />devices current. <br />1 <br />Mailroom Copier The Mailroom copier is the main printer and copier for City Hall Staff. The  <br />copier has expanded paper trays for large print jobs.  It is also used to scan  <br />documents for electronic filing and or reporting. <br />7 <br />Network Equipment  <br />Replacements #50099 The City budgets annually for replacing network server equipment used to  <br />operate the City's IT infrastructure.  The City has begun to update the server  <br />system to VMWARE equipment.  The City does not utililize the funding unless  <br />a server of the network needs repair or replacement. <br />1 <br />Network Server #50098 <br />The City budgets annually for replacing network server equipment used to  <br />operate the City's IT infrastructure.  The City has begun to update the server  <br />system to VMWARE equipment.  The City does not utililize the funding unless  <br />a server of the network needs repair or replacement. <br />4 <br />Postage Machine Postage machine is used daily and is an essential piece of equipment.10 <br />City of New Brighton <br />Capital Improvement Plan <br />2023 thru 2032 <br />Asset Details <br />DRAFT30