Laserfiche WebLink
  <br />9  <br /> <br />in the proper department. Department Heads will review their replacement schedules annually to ensure  <br />their capital assets are being accurately tracked and budgeted. In addition, a comprehensive list of fully‐ <br />depreciated assets will be distributed to all Department Heads, who will compare the list to the capital  <br />assets in use and will report any changes or discrepancies to the Finance Department.  <br />CAPITAL ASSET FORMS  <br />The capital asset forms include asset acquisition and/or disposition and transfer information.  The  <br />information required on these forms is necessary to update the capital asset database.  For guidance in  <br />the flow of information, please refer to attachment A Capital Asset Procedures.  Attachments B & C are  <br />copies of the Capital Asset Forms.  <br />ATTACHMENTS  <br />Attachment A – Capital Asset Acquisition Procedures  <br />Attachment B – Capital Asset Record Acquisition and or Disposal Form  <br />Attachment C – Capital Asset Record Transfer Form