Laserfiche WebLink
13 <br /> <br />Sewer Lines 40 years  <br />Stormwater 30 years  <br />Street lights 30 years  <br />Sidewalks and Curbs 70 years  <br />Streets 30 years  <br />Temporary Easements 2 – 15 years  <br />Policy’s and Procedures  <br />General  <br />The capital asset system maintains a complete database of all City assets that are subject to capitalization  <br />or meet the inventory requirements.  Maintaining this system requires coordination and cooperation  <br />between departments that purchase, use, and dispose of assets and the Finance Department that record,  <br />maintain, and report on the capital asset system.  This system does not automatically link with the City’s  <br />general ledger system for asset acquisition and disposal.  It is updated solely through the use of capital  <br />asset forms, construction work papers, and by reconciling subsystem reports to the general ledger.   <br />Therefore, given the financially material nature of the City’s capital assets as a whole and the  <br />independence of the subsystem, timely notification to the Finance Department is vital.  <br />Generally, City owned property, equipment, and technology are for official City Business only.   However,  <br />there are exceptions to this rule which are outlined in the Administrative Code Chapter Ten “Use of City  <br />Property” and Chapter 8 “Vehicle Use Policy”.    <br />Asset Descriptions  <br />Assets are grouped into six general categories for financial reporting purposes.  These categories  <br />are:  <br />Category General Ledger  <br />Asset Account Category Description  <br />Land held for resale Fund‐14600‐0000 This is for land purchased with the intent of  <br />resale.  Most commonly used by  <br />Community Development Department for  <br />redevelopment purposes.  <br />Land Fund‐17150‐0000 This includes any parcel of land owned by  <br />the City not intended for resale.  <br />Buildings Fund‐17250‐0000 This includes non‐movable structures or  <br />fixtures owned by the City.  <br />Equipment & Furnishings Fund‐17350‐0000  <br />These types of assets are designed for  <br />functional use by people in a city facility.   <br />Includes items such as copiers, computers,  <br />vehicles, and fitness equipment.  <br />Other & Land Improvements Fund‐17450‐0000  <br />  <br />Assets included in this category are those  <br />permanent improvements made to lands or  <br />buildings such as signs, parking lots, fences,  <br />defense sirens, and intangible assets.  <br />Construction in progress Fund‐17550‐0000 This account records amounts expended on