Laserfiche WebLink
<br />  <br />Attachment B  <br />1/11/2023 <br />G:\Policies\Capital Asset & Replacement Policies\AssetAddDeleteForm.doc <br />City of New Brighton  <br />Capital Asset Record  <br />  <br />Acquisition and/or Disposal Form  <br />  <br />The purpose of this form is to gather information on the acquisition and/or disposal of a capital asset.   <br />This form needs to be completed by the user department with the assistance of the Finance  <br />department. This completed form along with a copy of the council report approving the purchase, the  <br />invoice, and quotes or bids should be attached to the BS&A AP Invoice Entry.   Hard copies of the  <br />scanned items should be sent to Joe Ingebrand in Finance for processing. Refer to page 2 of this form  <br />for coding.  <br />  <br />ACQUISITION OF AN ASSET:  <br />User Department:    <br />Asset Description:    <br />  <br />Date acquired:  Useful Life:   <br />Purchase price or estimated value + value of any add‐on items:  <br />Vendor Name:  Cost:  $  <br />   <br />   <br />Total Cost: $  <br />  <br />Fleet Information – Public Works  <br />City ID/vehicle #: Serial or VIN#:  <br />Year of Vehicle: License #:  <br />Chassis Model: Chassis Make:  <br />Engine Model: Engine Make:  <br />Fuel Type: Fuel Card Ordered:  <br />   <br />DISPOSITION OR LOSS OF AN ASSET:   <br />User Department:   Date of Disposal:    <br />Asset Description:    <br />  <br />City ID/vehicle #: Serial or VIN#:  <br />Method of disposal:                                                         License #:  <br />Estimated Value: Amount Received:  <br />Company/Person acquiring asset:  <br />  <br />Signature of Approval (see page 2 for authorization levels):  <br />  <br />  <br />                                                                   <br />Authorized Approver    Date      <br />FINANCE USE ONLY:  <br />  <br />Asset Record #:_________  <br />  <br />Insurance Notified? ___Yes   ___No